قانوني

سياسة الخصوصية

ما الذي يجمعه بروساس، ولماذا، وما الذي يمكنك أن تطلب منا فعله به.

آخر تحديث ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

1. من تشمله هذه السياسة

تصف هذه السياسة كيف يتعامل بروساس مع البيانات الشخصية على موقعنا وداخل المنصة. وتنطبق على زوار الموقع، ومن ينشئ حساباً، والمستخدمين الذين تدعوهم المنشأة إلى مساحة عملها.

حين تشترك منشأة في بروساس وتدعو موظفيها، تكون تلك المنشأة هي المتحكم في بيانات مساحة عملها، ونعالجها نحن نيابة عنها وفق اتفاقيتها معنا.

2. ما الذي نجمعه

نجمع ما تعطينا إياه وما نحتاجه لتشغيل الخدمة. ولا نشتري بيانات شخصية من أطراف ثالثة.

  • بيانات الحساب: الاسم والبريد المهني ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي والمنشأة.
  • محتوى مساحة العمل: الأصول وأوامر العمل والمستندات والصور والرسائل التي ينشئها فريقك.
  • بيانات الاستخدام: الصفحات التي تُزار والميزات المستخدمة ووقت ذلك تقريبياً، لفهم ما ينبغي تحسينه.
  • البيانات التقنية: عنوان الـIP والمتصفح ونوع الجهاز واللغة، تُجمع في سجلات الخادم.
  • بيانات الدعم: التذاكر ورسائل البريد والمرفقات التي ترسلها إلينا عند طلب المساعدة.

3. لماذا نستخدمها

لكل فئة غرض معلن، ولا تُستخدم لغرض آخر دون إخبارك أولاً.

  • لتقديم الخدمة التي اشتركت فيها وإبقاء مساحة عملك تعمل.
  • للتحقق من هويتك وحماية الحسابات والتحقيق في إساءة الاستخدام أو الحوادث الأمنية.
  • للرد على طلبات الدعم ومتابعتها.
  • لإرسال رسائل الخدمة عن الأعطال والتغييرات والفوترة. وهي ليست رسائل تسويقية.
  • لفهم الميزات الأكثر استخداماً بشكل إجمالي، لنعرف ما نبنيه لاحقاً.

4. مع من نشاركها

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نشاركها لأغراض إعلانية لأي جهة.

نستعين بعدد محدود من مزودي الخدمة لتشغيل المنصة — الاستضافة وإرسال البريد وتخزين الملفات ومراقبة الأخطاء — وكل منهم مقيّد بعقد يحصر معالجته للبيانات بتعليماتنا.

لا نفصح عن البيانات لجهة حكومية إلا حين يوجب القانون ذلك، ونُعلم العميل المتأثر ما لم يمنعنا القانون.

5. مدة الاحتفاظ

يُحتفظ بمحتوى مساحة العمل طوال سريان اشتراك المنشأة، ولفترة سماح محدودة بعد انتهائه تتيح استعادة الحساب أو تصديره.

تُحفظ سجلات الخادم لفترة قصيرة ثم تُحذف، وتُحفظ تذاكر الدعم ما دامت ذات صلة بحسابك.

بعض السجلات — كالفواتير — تُحفظ لمدة أطول حين يوجب ذلك النظام المحاسبي أو الضريبي.

6. كيف نحميها

تُشفَّر البيانات أثناء النقل، والوصول إلى أنظمة التشغيل مقصور على من يحتاجه ومسجَّل.

بيانات كل منشأة معزولة عن غيرها، وداخل مساحة العمل يحدد ما يراه المستخدم الأدوارُ والصلاحيات التي يضبطها مسؤول المنشأة نفسه.

لا يوجد نظام آمن تماماً. وإذا أثّر خرق ما على بياناتك، سنُعلمك وتُعلَم الجهة المختصة ضمن المدد التي يوجبها النظام.

7. حقوقك

قد يكون لك — بحسب مكانك — الحق في طلب نسخة من بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو تقييد استخدامها أو الاعتراض على استخدام معيّن لها.

إذا كانت بياناتك داخل مساحة عمل منشأة، فسنحيل طلبك عادةً إلى تلك المنشأة لأن القرار لها، وسنخبرك حين نفعل.

راسلنا على العنوان أسفل هذه الصفحة وسنرد خلال المدة التي يحددها النظام المطبَّق.

8. ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات تعريف ارتباط ضرورية لتسجيل دخولك وإبقائك مسجّلاً، ولتذكّر تفضيلاتك مثل اللغة.

لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية ولا نضمّن أدوات تتبع خارجية في الموقع التعريفي.

9. تغييرات على هذه السياسة

حين تتغير هذه السياسة تغييراً جوهرياً، نحدّث التاريخ أعلى الصفحة ونُشعر مسؤولي الحسابات بالبريد قبل سريان التغيير.

واستمرارك في استخدام المنصة بعد التغيير يعني قبولك للسياسة المحدَّثة.

لديك سؤال عن هذه السياسة أو طلب بخصوص بياناتك الشخصية؟ راسلنا على info@prosas.com